邀请函概念及特点

因私护照商务签证在向使馆申请签证时必须准备相关的境外商务邀请函。

商务签证申请资料

护照：签证到期后有效期不少于六个月并申请人亲笔签名

派遣函、费用负担函：派遣单位出具正式出差证明及费用证明

签证申请表

境外邀请函

申报国家境外保险（保额不能低于3万欧元或30万人民币）

访问日程

 国外驻华使馆对邀请函的基本要求

 如果发函单位是对口业务单位，而且是去拜访这个单位，则只需要这家单位发函即可。

如果发函单位不是直接被访问的单位，而是境外其他单位如经贸协会等，则除了由这个单位发出邀请外，还要由被访问的那个或者那些单位分别再发一个业务活动已落实的公务确认函，但也要看发函的单位的行业影响力。

政府部门----欧美国家的各州城市的任何一个政府部门都可能发函。预约周期比较长。

对口企业----找对口企业发函是比较好的，欧美国家的一些企业当接到您要去访问的要求时首先会考虑一个问题，即为什么要接受您来访问、您来访问对它有什么益处？

对口协会----对口经贸或交流协会发函优点是比较快，但对于要求严格的使馆来说必须附上公务确认函。

展会主办者----这是相对比较容易拿到函件的地方，因为任何一个展会的主办者都希望多一点人来看这个展览，而欧美各国的的各种展会几乎每月都有。但参展的同时，前往参展国的航班座位紧张，出境成本较高。

会议主办者----欧美各种学术会议也很多，这些会议主办单位也可以发函。